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弔電のお礼やお返しはメールで済ませてもいい?お礼状の文例集をご紹介

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亡くなった方の冥福を祈り、悲しみの気持ちを伝えるために弔電を送ります。通夜や告別式に弔電をいただいたら、お礼のメールを送るのではなくお礼状を書くのがマナーです。

弔電のお礼状には、香典返しのようなテンプレートはありません。とはいえ、お礼状の書き方が分からない方にとって、「自分でゼロから文章の内容を考えるのは難しい」と頭を悩ませてしまうことでしょう。

 

この記事では、弔電に対するマナーや基礎知識、お礼状の例文を紹介します。

弔電のお礼状をどう書けばいいのか迷っている方必見です。

目次(この記事は以下の順番で構成されております)

  • 弔電はメールでもいい?
  • 弔電に対する基本的なマナー
  • 弔電のお礼状を書くときの基礎知識
  • お礼状の文例集をチェックしよう
  • まとめ:弔電のお礼やお返しはメールで済ませてもいい?お礼状の文例集をご紹介

弔電はメールでもいい?

メールはすぐに送ることが可能ですし、お礼状のように封書や切手を用意したり、ポストに投函したりする必要がないので、手軽ですよね。

 

しかし、便利で手軽だからといって、弔電のお礼をメールや電話ですませるのは避けましょう。

メールは略式の対応のため、目上の方はもちろん親しい間がらでも失礼に当たります。

 

弔電をいただいたら、お礼状を作成するのが一般的です。

 

もしメールをするとしたら、すぐにお礼状を出せない場合の一時的な対応とし、すぐにお礼状を出しましょう。

弔電に関する基本的なマナー

弔電をいただいたら、メールや電話でお礼を伝えるのではなくお礼状を作成し、先方にお返しするのが一般的です。

ここでは、弔電のお礼を出すタイミングやお礼状の形式などについてまとめました。

お礼のタイミングは葬儀を終えてから1週間以内

弔電のお礼は葬儀を終えてから1週間以内にしましょう。

 

葬儀を終えてすぐは、心と体に疲れがたまりがちです。決して無理をする必要はありません。

しかし、先方にお礼状を送れば、相手が「弔電を受けとってくれた」と分かります。

 

また葬儀が問題なく終了したことを知らせる意味あいもあるため、弔電のお返しはなるべく早く送りましょう。

メールや電話ではなくお礼状を作成しよう

前述しましたが、便利で手軽だからといって、弔電のお礼をメールや電話ですませるのは避けましょう。

 

ただし電話は、相手と親しい関係にあるならば、故人の思い出話に花を咲かせることができます。

文面だけでなく、元気な声を聞かせたいという場合は、お礼状を送ったあとに電話をかけるとよいかもしれません。

お礼の品は用意しなくてもいい

弔電へのお返しには手紙だけでなく、お礼の品を添えたほうがいいのでは?と悩む方がいるかもしれません。

 

基本的に、弔電にお礼の品は添えなくても問題ないです。お礼の品を贈ると、かえって先方に「(ここまでしてもらって)申し訳ない」と思わせてしまいます。

 

ただし弔電以外に香典、供物、仏花をいただいた場合はお返しするのがマナーです。

いただいた商品の3分の1から半値ほどの品物を四十九日が終わったあとに贈りましょう。

 

昨今では、電報(弔電)にプリザーブドフラワーやお線香がセットになった「電報台紙」を選ぶ方もいます。

相手から品物がセットになったタイプの弔電をいただいた際には、いただいた物の3分の1から半値ほどの品物をお返しするとよいでしょう。

 

お礼の品には石けんやタオル、お菓子などがよく選ばれています。

(※お礼の品を用意しなかったからといって、とくに失礼には当たりません)

 

弔電返し向けのギフト

ハーモニック 和ギフト :グッズ、食品、体験などが選べるカタログギフト。法要や香典返に最適です。

 

高島屋オンラインストア 洗剤・石けん・入浴剤 :高島屋オンラインストアでは、箱詰めされた洗剤や入浴剤、石けんなどを販売しています。価格帯は1,100円(税込)〜5,500円(税込)と幅がひろいです。

 

Shaddy.jp 香典返し(消えもの)特集 :お香典返しに選ぶギフトは、あとに残らないもの(いわゆる消えもの)がよいとされています。

Shaddyのオンライン通販では、洋菓子やお茶など食べてなくなる”消えもの”や、タオルや洗剤などの使えばなくなる”消えもの”を販売。ちょっとしたお返しを探したい人におすすめです。

 

※一方で、香典返しで避けたほうがいいのは四つ足立つ生臭ものです。代表的な例をあげると、肉、魚、お酒など。ほかにも慶事に使われるかつお節、昆布もNGです。

 

贈りものの包装には、弔事用ののし紙(かけ紙)をかけて、白黒結び切りの水引を使用するのが一般的です。(地域によっては黄金の水引を使う場合もあります)

弔電のお礼状を書くときの基礎知識

続いて、弔電のお礼状を書くときの基礎知識をご紹介します。

お礼状には白やグレーの便せんが最適

お礼状には白の便せん、もしくは葉書(はがき)が最適です。なおかつ無地のタイプを選びましょう。

 

葉書のデザインは、白や灰色などひかえめなものを選んだほうが無難です。

便せんを入れる封筒は、茶封筒ではなく白無地の和封筒が適しています。

書式は基本「縦書き」

お礼状の書式は基本「縦書き」で用意します。

今や文章を作成する際に、パソコンを使う方が多いですが、もちろんデジタルデバイスを用いてお礼状を作っても大丈夫です。

 

しかし、ひと手間加えて文章を手書きにすると、よりいっそう相手に気持ちが伝わります。お礼状を送る相手やシーンに合わせて、デジタルとアナログを使い分けるとよいでしょう。

手書きでお礼状を書くときに使う筆記用具

もし、お礼状を手書きで書く際には毛筆の使用をおすすめします。もし持っていなければ、筆ペンや万年筆を代用してもよいでしょう。

 

時には葉書に字を書くためのサインペンを使うパターンもありますが、ボールペンは極力さけたほうがよいかもしれません。

お礼状の文例集をチェックしよう

前述しましたが弔電をいただいたあとは、お礼状を書かなければなりません。

ここでは、お礼状の内容をどのように書けばいいのか分からない方に向けて文例集をご紹介します。

お礼状の文例【個人の場合】

謹啓
このたびは 亡父○○の葬儀に際しご多用中にも関わらずご鄭重な弔電を賜り厚く御礼申し上げます
おかげさまで葬儀も滞りなく済みましたことをご報告いたします
亡父にかわり生前のご厚情に感謝いたしますとともに 今後とも変わらぬご厚誼を賜りますようお願い申し上げます
略儀ながら書中をもちまして謹んでお礼申し上げます
謹白

○○○○年○月○日
(はがきの場合)住所
喪主名
(必要に応じて親族名や「親族一同」と記載する)

引用:NTT西日本 電報コラム

 

お礼状を書くときのワンポイントアドバイス

  • 毛筆で文章を書くときの名残りで、句読点は使用せず縦書きにします。
  • かしこまった文章では、冒頭の挨拶と締めくくりの言葉に「謹啓・謹白」がよく使われます。似たような表現に「拝啓・敬具」がありますが「謹啓・謹白」のほうが、より丁寧な言いまわしです。
  • 亡くなった人の名前は「亡父 ○○儀」「故 ○○儀」など、名前のあとに「儀」をつけると丁寧です。

お礼状の文例【取引先に送るパターン】

件名:弔事のお礼(株式会社〇〇・△△)

株式会社〇〇〇〇
営業部 部長 〇〇 〇〇 様

平素より大変お世話になっております。
株式会社〇〇の△△でございます。

先日は、弊社〇〇の葬儀に際しまして
丁寧な弔電を賜りまして、誠にありがたく厚く御礼申し上げます。

ご弔慰のお言葉謹んでお受けいたし、
霊前に供えさせていただきました。

故人が生前賜りました格別のご厚情に対しましても、
あわせて感謝申し上げます。

本来であれば、お伺いのうえお礼を申し上げるべきところですが、
取り込んでおりまして、取り急ぎお礼を申し上げたくご連絡致しました。
今後も変わらぬご厚誼のほどよろしくお願い申し上げます。

====================
署名
====================

引用:ビズ式

 

お礼状を書くときのワンポイントアドバイス

文章の最後に略式で気持ちを伝えたことに対して、簡潔にお詫びしておきましょう。

お礼状の文例【職場に送るパターン】

謹啓 皆さま方におかれましてはご清祥のこととお慶び申し上げます
このたびは 亡父 ○○儀の葬儀に際しご鄭重な弔電を賜り ご芳情のほど有難く厚く御礼申し上げます
おかげさまで葬儀も滞りなく済みましたことをご報告いたします
略儀ながら書中をもちまして謹んでお礼申し上げます
謹白

○○○○年○月○日
(はがきの場合)住所
喪主 ○○
(必要なら親族名や、「親族一同」と記載する)

引用:NTT西日本 電報コラム

 

お礼状を書くときのワンポイントアドバイス

  • 会社にお礼状を送る際は「皆さま方におかれましてはご清祥のこととお慶び申し上げます」と、複数人に向けての挨拶を記載しましょう。
  • 会社によって異なりますが、職場から会社の経費で手配された弔電に対しては、お礼状を送らず直接お礼を言うのみでいい場合があります。忌引きあけで出勤した際には、第一に上司、そのあとに同僚への挨拶をしましょう。そのときに弔電に対するお礼を伝えます。

 

まとめ:弔電のお礼やお返しはメールで済ませてもいい?お礼状の文例集をご紹介

弔電をいただいたら、親族や親しい関係でないかぎり、電話やメールを使ってのお礼は避けましょう。できるだけ早くお礼状を作成するのが常識です。

 

お礼状には、故人にかわって生前お世話になったことへの感謝と、無事に葬儀は終了した旨を書きます。

この記事で弔電に関するマナーと基礎知識を活用していただき、心のこもったお礼状の参考になったら幸いです。

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